SmartBiz: Các tính năng của Hệ thống quản lý kho cần có theo từng ngành

 

Hệ thống quản lý kho là gì?​

Hệ thống quản lý hàng tồn kho giúp các tổ chức tính toán tất cả hàng tồn kho đến và đi để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và tránh chi phí cho việc tồn kho quá nhiều hoặc thua lỗ kinh doanh do hết hàng. Hệ thống tác động đến mọi chức năng kinh doanh thiết yếu bao gồm kế toán, sản xuất, quản lý kho, mua hàng, bán hàng và dịch vụ khách hàng.

Các thông số kỹ thuật chính của hệ thống quản lý kho là gì?​

Các thông số kỹ thuật chính của hệ thống quản lý hàng tồn kho liên quan đến việc cung cấp cách thức lưu trữ, tổ chức, quản lý và phân tích dữ liệu hàng tồn kho. Yêu cầu hệ thống bao gồm:

• Giao diện dễ sử dụng
• Tự động hóa để loại bỏ các quy trình thủ công của các chức năng kinh doanh liên quan đến quản lý hàng tồn kho.
• Cơ sở dữ liệu an toàn, đáng tin cậy cung cấp dữ liệu chính xác, theo thời gian thực.
• Hiệu suất cho phép theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho nhanh chóng
• Khả năng cho người quản trị dễ dàng thêm các mô-đun phần mềm với cấu hình tối thiểu để hệ thống có thể mở rộng.
• Tích hợp phần mềm và các tính năng tự động giúp giảm thiểu việc cập nhật hoặc nhập kho thủ công.

Các module chính trong hệ thống quản lý Kho là gì?​

Các mô-đun tạo nên hệ thống quản lý hàng kho khác nhau tùy theo nhà cung cấp và giá cả. Bạn có thể bắt đầu với các mô-đun quản lý hàng tồn kho cơ bản (công cụ quản lý và quản lý đơn hàng) và xây dựng hệ thống bao gồm các tính năng và tích hợp phần mềm nâng cao (chẳng hạn như kế toán và thương mại điện tử) trong đó phổ biến nhất bao gồm:

• Mô-đun thương mại điện tử: Các mô-đun này hữu ích cho việc bán hàng trực tuyến.
• Mô-đun Kế toán: Các mô-đun này tự động hóa các hoạt động tài chính và kế toán như các khoản phải trả và phải thu, mua sắm và thanh toán của bên thứ ba, đồng thời chúng phân loại doanh thu.
• Mô-đun quản trị dữ liệu: Các mô-đun giống như quản trị viên này cung cấp các công cụ nhanh chóng, đơn giản để quản lý dữ liệu hệ thống hàng tồn kho như kết nối người dùng qua mật khẩu, cập nhật hồ sơ hàng tồn kho và xuất dữ liệu.
• Mô-đun quản lý kho: Các mô-đun kho cung cấp các chức năng quản lý hàng tồn kho phải có như lập lịch cuộc hẹn, nhận đơn đặt hàng, xử lý trả hàng, ghi nhãn và quản lý nhà cung cấp dịch vụ của bên thứ ba.
• Mô-đun Quản lý Đơn hàng: Các mô-đun này giúp quản lý các đơn đặt hàng, yêu cầu bộ phận và hợp nhất đơn hàng

Các tính năng chính của hệ thống quản lý kho cần có?​

Hệ thống quản lý hàng kho có các tính năng giúp quản lý, kiểm soát, theo dõi và lập kế hoạch hàng tồn kho. Sử dụng danh sách các tính năng phần mềm này để so sánh các giải pháp để bạn có thể chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho phù hợp.

 

 

Các tính năng quản lý kho cần được xem xét​

Hãy xem xét các tính năng của hệ thống quản lý kho hiện đại sau đây, mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình và làm được nhiều việc hơn là kiểm soát hàng tồn kho:

 

Các tính năng của hệ thống quản lý hàng tồn kho theo ngành​

Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy danh sách về các tính năng chính của hệ thống quản lý kho dựa theo từng ngành ngoài các tính năng cần có hoặc cần được xem xét ở trên.

Ngành Sản xuất​

Hệ thống quản lý hàng tồn kho dành cho sản xuất có các tính năng kết hợp để quản lý kho hàng và kho nguyên liệu. Các tính năng này kết hợp khả năng chuyển đổi đơn vị tiên tiến để xử lý kho nguyên liệu số lượng lớn, kết hợp phương pháp sản xuất tinh gọn, lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu và lập định mức nguyên vật liệu.

Các tính năng chính của hệ thống quản lý hàng tồn kho dành cho sản xuất bao gồm:

 

Ngành Phân phối/Bán buôn​

Các nhà bán buôn có kênh phân phối trực tuyến cần các tính năng quản lý hàng tồn kho giúp kiểm soát và theo dõi hàng tồn kho số lượng lớn, quản lý nhiều nhà cung cấp và khách hàng và tự động hóa các quy trình.

Các tính năng chính dành cho nhà phân phối bán buôn bao gồm:

 

Ngành Bán lẻ​

Các nhà bán lẻ phụ thuộc vào các tính năng quản lý hàng tồn kho để tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng tại cửa hàng. Họ cần các giải pháp cải thiện việc theo dõi hàng tồn kho, dự báo nhu cầu và cảnh báo hàng tồn kho. Các tính năng quản lý đa vị trí, chính xác là điều cần thiết cho các hoạt động đa kênh (ví dụ: mua trực tuyến, nhận hàng tại cửa hàng). Các tính năng tích hợp điểm bán hàng và kế toán đóng vai trò quan trọng đối với các hoạt động bán lẻ truyền thống.

Các tính năng chính cho bán lẻ bao gồm:

 

Thương mại điện tử​

Hệ thống kho thương mại điện tử cần hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho chính xác và các quy trình tự động để cung cấp sản phẩm cho khách hàng mà không bị gián đoạn. Tích hợp kế toán kết hợp xử lý thanh toán trực tuyến, lập hóa đơn qua email và theo dõi khoảng không quảng cáo là các tính năng thương mại điện tử phổ biến.

Các tính năng hàng đầu của hệ thống quản lý hàng tồn kho cho thương mại điện tử bao gồm:

 

Kết luận​

Người ra quyết định có rất nhiều lựa chọn và việc chọn ra giải pháp phù hợp cần có thời gian, nghiên cứu và đặt những câu hỏi thông minh. SmartBiz có các câu trả lời và nhiều công cụ có thể giúp quá trình này dễ dàng hơn. Tối ưu hoá hiệu suất Kho của bạn. Theo dõi và kiểm soát các hoạt động Nhà kho chính xác. Kho trực tuyến hiện đại trên một phần mềm quản lý.

Tìm hiểu thêm cách SmartBiz quản lý kho thông minh như thế nào để quản lý hàng tồn kho tự động, tăng độ chính xác, cải thiện hiệu suất, giảm chi phí và tăng dòng tiền.

Smartbiz